Cambios en el IVA en Amazon: Ventanilla única OSS – Lo que debes saber para vender en Amazon Europa

TRANSCRIPCIÓN

Paco

Así que, Ángela y Horacio bienvenidos y yo os cedo la palabra para que toméis las riendas de la conversación.

Angela

Hola Paco, muchas gracias por invitarnos hoy, estamos encantados de estar aquí, para los que no me conocen yo soy la responsable de desarrollo de negocios internacionales aquí en AVASK.

También, soy el primer punto de contacto para las empresas o los clientes que quieren comenzar su expansión a Europa.

Estamos aquí para apoyarles con este tema y me acompaña mi compañero Horacio.

Horacio

Muchas gracias Angela. Hola Paco, hola audiencia, bueno vamos a hablar de lo que es ventanilla única, cuando aplica para empresas constituidas en EEUU, por ejemplo, cuando aplica para empresas constituidas en Europa.

Qué efectos tiene para aquellos que venden en Amazon, sobre todo en paneuropeo y cuáles son las implicancias. Así que vamos a comenzar.

Angela

Perfecto gracias, voy a comenzar comentándoles los principales cambios de la ventanilla única.

Primero que todo, la Ampliación de la Mini Ventanilla Única del IVA a todas las empresas, porque vamos a hacer las declaraciones por medio la ventanilla única, que es lo que Paco mencionó, también se llama el OSS.

Ya no existen los umbrales de venta a distancia como los conocíamos, por ejemplo, esos umbrales de EUR 35.000 o EUR 100.000, hay un nuevo umbral de EUR 10.000 para las empresas recientes de la Unión Europea.

Por ejemplo, para las Sociedades Limitadas, para los Autónomos, que solamente almacenan en España y tienen ventas a distancia, este umbral de EUR 10.000 les aplica, este umbral no es por país de distancia sino en total, lo vamos a explicar en más detalle más adelante.

También, las empresas que almacenan en los diferentes países europeos, que venden por medio de pan europeo, todavía tienen la obligación de tener los números de IVA en los países donde almacenan.

Y, por último, la plataforma online, se encarga de colectar y remitir el IVA de las empresas incorporadas a terceros países, estas plataformas son como Amazon eBay.

Entonces, ¿qué es un OMP? vamos a estar utilizando esta palabra mucho, una plataforma de venta en línea, es cualquier interfaz electrónica que facilite la venta de bienes a consumidor final, por ejemplo, un mercado, una plataforma, un portal, por ejemplo, Amazon donde ustedes pueden realizar una venta o hacer una compra.

Debemos que tener mucho cuidado con este tema de la OMP, porque les aplica a unas plataformas y a otras no.

Las condiciones se indican a continuación, primero que todo establecen las condiciones generales de la venta, si autorizan el cargo al cliente para el pago y si participan en el pedido de entrega de los bienes como Amazon.

Horacio no sé si tienes algún otro ejemplo.

Horacio

No, está muy bien, los resumido muy bien, vamos a volver hacia los ejemplos que los que más nos importan y charlar también con Paco sobre sobre los casos que le toca el diariamente discutir con los vendedores, y volver un poco hacia lo que es el umbral para empresas establecidas en Europa.

Una vez que superan el umbral, tienen que registrarse en ventanilla única, ¿dónde tienen que registrarse en ventanilla única? en el país en el que se han constituido en Europa.

Entonces en la mayoría de los casos es España y bueno, la ventanilla única será la ventanilla única española, pueden realizar la registración en forma telemática, se aprueba relativamente rápido por la autoridad fiscal y trimestralmente se declaran las ventas a distancia ahora vamos a mencionar algunos ejemplos.

Entonces, para las empresas que están incorporadas por fuera de la Unión Europea, obviamente, el tratamiento es distinto y en la mayoría de los casos no hace falta que se registren a la ventanilla única, porque el sujeto pasivo como bien dijo Angela pasa a ser la plataforma de venta en línea.

Paco

Cuando hablamos de sujeto pasivo, que todo el mundo tenga claro, que quiere decir que, es la persona o la entidad responsable de recaudar ese IVA y pagarlo a hacienda.

Horacio

Exactamente, en este caso de ventanilla única, ya que hablas de los pagos a las oficinas fiscales, bueno, vale la pena decir que una vez que tú realizas la declaración de ventanilla única que será en octubre de este año, una declaración trimestral.

Para empresas incorporadas en Europa, lo pagará el vendedor y luego la hacienda de ese país supongamos la española, tendrá que transferir el dinero de las demás haciendas según corresponda, ok.

¿Por qué tiene que pagar esto? porque el IVA se carga, el tipo positivo que se carga, es aquel del país el consumidor final, entonces, si se despacha desde España hacia Portugal el tipo impositivo cargado en la factura en la venta será 23% de IVA portugués.

Como es una venta a distancia, se incorpora lo que es la declaración de ventanilla única, se paga y luego hacienda española transferirá ese importe a la hacienda portuguesa.

Y, esto nos da pide entonces para comenzar a charlar el caso de inscripción de ventanilla única, lo que se incluye y lo que no.

Paco

Vamos a resumir un poco, empresas que están basadas en la Unión Europea, se tienen que registrar en el OSS.

Horacio

Una vez que superan el umbral de los EUR 10.000.

Paco

EUR 10.000, que no es prácticamente nada, entonces, son responsables de recaudar el IVA y pagarlo a las haciendas, ya veremos cómo.

Y, las empresas que están situadas fuera de la Unión Europea como puede ser una LLC en EEUU, Hong Kong, o donde sea, no están obligados a registrarse en el OSS, porque en este caso el sujeto pasivo o la persona encargada de recaudar y pagar a las haciendas correspondientes es Amazon.

Horacio

Correcto, exactamente, obviamente si importan en el producto desde fuera de la Unión Europea hacia algunos de estos países europeos por ejemplo España tendrán que pagar el IVA por la importación, alguna tarifa que corresponda y eso luego se podrá deducir según el caso.

Paco

Pero, ahora estás hablando del IVA soportado en una importación, pero no del IVA repercutido a los clientes de la venta en Amazon.

Es Amazon en ese caso, el que se encarga de recaudar y pagar a las haciendas cuando eres una empresa que no está basada europea, pero almacena en la Unión Europea.

Horacio

Exactamente, porque hay mucha confusión también surge de aquellos clientes que están incorporados en EEUU y al realizar importaciones en España ya piensan que tienen que registrarse en ventanilla única y eso no es así.

Entonces, en el ejemplo que podrán ver elegimos una empresa que está constituida e incorporada en Alemania, sobre territorio europeo, realiza ventas a través de Amazon paneuropeo, y por supuesto, realiza ventas a distancias, o sea, entre países europeos porque tiene varios almacenes y ventas locales.

Antes que nada, debe mantener los registros de IVA para aquellos países en los que almacenan.

Si superan algún umbral este año hasta junio, o el año pasado, o en algún otro año, con anterioridad puede cancelar ese número de IVA si no almacena, así que eso es una buena noticia porque tenemos clientes con 15 registros de IVA porque han superado los umbrales.

Si no almacenan ahora, no hace falta tener ese registro, lo cancelan, menos cargos para asumir y demás así que fantástico.

Y, tienen que clasificar las ventas, entre las que son a distancia en Europa que involucran dos países europeos, de las ventas locales, para que aquellos países en los que tiene un número de IVA.

Paco

Vale, resumiendo, que si estás haciendo paneuropeo y estás almacenando en un país tienes que continuar con tu registro de IVA sí o sí.

Ahora bien, si por ejemplo, estabas registrado en Austria, como era mi caso, porque habías pasado el umbral de los EUR 35.000, vale, porque los austriacos compran en Alemania y se lo hacen enviar a Austria.

Entonces, yo ya había pasado los EUR 35.000 y me obligaron a sacarme ese número de IVA, pero, como yo ahora mismo después de este cambio ya no almacenó en Austria, porque no hay almacén en Austria de Amazon, lo que puedo hacer es cancelar mi número de IVA austriaco.

También, había empezado el proceso de registro en Bélgica, porque iba a pasar ese umbral, pero lo hemos cancelado, es decir, no lo vamos a obtener porque tampoco va a haber almacenaje en Bélgica.

Horacio

Volvemos a lo que es una empresa establecida dentro de Europa, paneuropeo, entonces, conservar los registros para aquellos países en los que almacenan dentro del pan europeo.

Cancelar los números de IVA, dar de baja esos números de IVA en los países en los que han superado el umbral, pero no lo almacenan, y separar las ventas, las ventas a distancia, o sea entre dos países, de las ventas locales.

¿Por qué hay que separarlas? porque las ventas a distancia, no importa que países europeos incluyan, puede ser el que tú quieras, Polonia a Italia, Alemania a Austria, Italia a Portugal, por ejemplo, Francia a España, todas esas ventas se declararán en ventanilla única del país en el que tú estés constituido.

Puede ser, por ejemplo, Alemania sólo hay una ventanilla única, no varias, por siempre nos preguntan lo mismo, estoy en paneuropeo, ¿tengo que tener cuatro ventanillas únicas? No, sólo una.

Que es la que tienes que registrar en el país en el que tu estas incorporado y constituido como empresa, si es alemana la ventanilla única será la alemana, se declara trimestralmente, y aquí se incluirán todas las ventas a distancia.

Las ventas locales, o sea por ejemplo en la alemana, una venta de consumidor final en Alemania, se ha despachado desde el almacén de Amazon Alemania, una venta por ejemplo desde el almacén de Amazon Polonia a un polaco, sí, eso es una venta local y se declara en la declaración de IVA como se viene haciendo hasta ahora.

Paco

Es una declaración de IVA local, es decir, el origen y el destino son exactamente iguales.

Angela

También para notar que, los que están vendiendo el paneuropeo no pueden controlar dónde se va a realizar la venta, no pueden mantener las ventas locales, porque no tienen control de Amazon dónde va a distribuir esa mercancía, dónde va a aceptar la venta, entonces para que tengan eso en cuenta.

Paco

Claro, entonces, hay dos tipos de declaraciones si entiendo bien, la declaración local donde el origen y el destino del pedido es exactamente el mismo, como hemos dicho, Alemania a Alemania, Polonia a Polonia.

Y, después está la declaración para esa misma empresa del OSS cuando, por ejemplo, tiene un pedido que va de Alemania a Polonia, o de Polonia a Alemania, o de Italia a Francia, porque está haciendo pan europeo.

Entonces, lo que la gente tiene que tener claro, es que, en este caso, digamos de paneuropeo, donde almacenas en muchos sitios vas a tener dos tipos de declaraciones, vas a tener la local, donde tienes números de IVA que, si o si tienes que hacerlo, y además tienes que hacer el OSS.

Horacio

Sí, básicamente, agregaron un reporte, una declaración, en la de ventanilla única para las ventas a distancia.

Paco

Claro, y esto hila con una de las cosas que hemos hablado anteriormente, Horacio, Angela, y es que, esta nueva normativa que supuestamente va a facilitar las cosas a la gente, digo supuestamente porque no es así siempre, vale.

Facilita las cosas a la gente que realmente, por ejemplo, está en España y almacena solamente en España y envía pedidos por toda la unión europea, porque ahora ya no hay que registrarse y no hay umbrales.

Pero, para la gente que está haciendo PAN EU, añade una capa adicional de complejidad, es decir, ya no sólo se tenía que registrar en cada uno de los países con un número de IVA y hacer declaraciones mensuales o trimestrales.

No, ahora hay que registrarse en el OSS tu propio país y hacer también declaraciones de ese tipo, entonces, realmente si la buena intención de la Unión Europea de nuestros amigos ahí en Bruselas, es una buena intención, pero, se ha quedado obsoleta antes de su propia implementación.

Porque lo que no se han dado cuenta es que, a la gente, a la gran mayoría de los vendedores que hacemos PAN EU, que somos prácticamente todos los que estamos ya un poquito avanzados, nos ha añadido una capa adicional de complejidad.

Horacio

Totalmente, es una capa adicional, pero ¿por qué motivo? porque si nos ponemos en el punto de vista del vendedor, la empresa tiene su propia facturación, que ahora veremos el ejemplo entre cómo cambiar la facturación.

¿Cómo funciona? eso también abre interrogantes, aparte de tener que declarar, tengo que hablar con mi gestor local, cómo obtendrá la información que me comunica mi gestor local, si coincide o no coincide con los webinars de Paco y con el agente de AVASK, con mi agente internacional, estoy incorporado en qué país.

Agrega cierta complejidad totalmente, las herramientas estarán a la mano de uno para poder trabajarlas, sólo que bueno estamos tan ocupados y tratando de vender más, de ofrecer más productos de mejor calidad y mejor precio, que obviamente esto complejiza el día a día.

Es importante, tratar de solventar las dudas que tengan de la forma más sencilla posible, con una persona que está acostumbrada a actividades con esto el día a día, con hacienda, cómo y cuándo me registro, es rápido, no es rápido, de dónde obtengo el reporte, cómo lo puede obtener, tengo que pagar algo por ello, ya resolviendo eso luego se hace todo mucho más fácil.

Paco

Bueno, de todas maneras, quiero que la gente sepa que, dentro de mis formaciones, yo voy a hacer ejemplos con todas las combinaciones que existen que tú y yo nos hemos pasado horas haciendo juntos, y puliendo, durante el mes de junio y julio.

Y bueno, pues todas esas combinaciones o permutaciones de casos que se pueden dar las hemos aclarado y definimos exactamente qué es lo que ocurre, quién es el sujeto pasivo, cómo se paga, qué tipo de declaraciones hay que hacer, y todos los detalles.

Horacio

Totalmente, los que te siguen por YouTube, las redes sociales, y también quienes participan de tus cursos, van a tener información súper detallada, por supuesto, nosotros aquí por un tema de tiempo y practicidad, lo vamos a ver lo más sencillo posible y obviamente cada caso es muy complejo.

Porque, nosotros nos centramos con los vendedores de paneuropeo, pero hay otros vendedores que tienen distintos servicios de logística, en distintos países, hacen dropshipping, tienen su propio sitio web, y no sólo venden este la plataforma sino en varias, entonces, obviamente cada caso distinto.

Pero bueno, para continuar entonces Paco, con el ejemplo que estábamos diciendo, simplemente creo que ya se ha entendido bastante bien, recuerden solo una ventanilla única si tú estás incorporado como sociedad aquí en Europa.

Sin importar cuál sea el país, la ventanilla única será la de ese país.

Hay que registrarse se puede hacer en forma telemática, hay que declarar trimestralmente, hay que separar las ventas a distancia de las ventas locales, hay que continuar conservando los registros de IVA, porque también la declaración puede ser nula, a veces nos pasa eso.

Pero, hay que hacerlo justamente para poder almacenar allí en ese país.

Angela

También quiero mencionar que, el registro de la ventanilla única es muy, muy rápido pueden tener el número en una semana o menos, normalmente es mucho menos.

Y, no tienen que apostillar en ningún documento, ningún certificado, se hace de una forma digital, es muy, muy fácil.

Paco

También, tenemos que ir dentro de nuestra cuenta de Amazon a seleccionar una de las opciones que están desplegables y decir bueno pues, estamos en España OSS en España.

Angela

Si, estas últimas semanas he notado que, a muchos vendedores les han enviado un email que por favor confirmen si han registrado la ventanilla única, creo que sale en la página de IVA, ahí seleccionan, dicen que sí, y seleccionan el país.

Paco

Si, si, correcto.

Horacio

Ahora para seguir con el ejemplo, estábamos hablando de empresas constituidas en Europa, ahora vamos a pasar al ejemplo de aquella empresa no comunitaria, esta empresa constituida por fuera de territorio europeo, en la mayoría de los casos en EEUU.

Entonces, qué sucede y aquí vamos a ver rápidamente, la diferencia que existe entre aquella empresa que debe registrarse en ventanilla única en europea y aquella que no le hace falta, mucho más conveniente en este caso.

Porque, vamos hablando una empresa que está constituida en EEUU, realiza ventas a través de paneuropeo en Amazon, tiene su sede fuera de Europa, y sólo realiza ventas a través del paneuropeo.

En este caso, no es requisito necesario registrarse en el esquema de ventanilla única, porque el sujeto pasivo, el responsable de recaudar ese IVA por la venta y pagarlo declararlo, ante las autoridades fiscales en Europa es Amazon.

Obviamente, tienen que conservar los registros de IVA para aquellos países en los que, si continúan almacenando paneuropeo y algún otro que les interese por ejemplo en Suecia, que ahora se está volviendo muy popular.

Pero, no hace falta registrarse en ventanilla única, esa es la conclusión más importante que tenemos que comunicar de momento.

Angela

Entonces Horacio, para resumir lo que estás diciendo, la mayoría de los estudiantes de Paco, yo diría, tienen LLC, solamente venden en Amazon por medio paneuropeo, no necesitan ventanilla única.

Horacio

Exactamente, sí obviamente, importan a Europa si, pagan tarifas, pagan un IVA por importación, al momento de importar y llegar a la aduana de aquí en Europa que en la mayoría de los casos importan en España, pero él IVA a pagar por la venta será prácticamente nulo, porque quien lo recaudará y lo pagará será Amazon.

Así que, como decíamos anteriormente, mucho más sencillo en este caso porque obviamente habrá que controlar lo que Amazon realiza, cómo lo realiza, si está realizando bien la facturación ya sea al consumidor final, con el tipo impositivo del país del consumidor final, como para la facturación que realizará en forma interna hacia los vendedores.

Entonces bueno, esa es un poco la conclusión para empresas no comunitarias constituidas por fuera del territorio europeo.

Obviamente, esas empresas que están constituidas por fuera del territorio europeo, tienen que tener en cuenta la presidencia fiscal de los directores y/o administradores, los formularios que deben presentar en aquel estado en el que se hayan incorporado en EEUU y lo mismo aplica para los otros países, y cómo se interactúan con las oficinas fiscales europeas.

AVASK, por ejemplo, tiene oficinas en EEUU como en Europa así que, en ese caso nosotros podemos ayudar a los clientes que están incorporados por fuera de Europa eso no hay ningún problema, pero es importante siempre tener una comunicación fluida con los prestadores de servicios.

Paco

Bien, Horacio no sé si vas a hacer un ejemplo para una LLC, que importa a España tiene el almacenaje en España y hace paneuropeo, estaría bien hacer un ejemplo de un pedido de venta a distancia, y un pedido local.

Horacio

Sin ningún problema, bueno en ese caso, Amazon seguirá diferenciando, clasificando lo que son las ventas locales de las ventas a distancia, porque obviamente la declaración de IVA seguirá existiendo.

Primero, necesita un registro de IVA porque están almacenando en paneuropeo, y nosotros aquí desde AVASK, por ejemplo, o los gestores que presten el servicio tiene que continuar realizando la declaración de IVA pertinente.

No es que uno puede darse de baja en los en los registros, ahora cómo Amazon es la persona jurídica que realizará la recaudación y pago del IVA puede que la liquidación sea cero, o que exista un crédito, por ejemplo, por devolución de la deducción del IVA de importación, que nosotros también nos encargamos de solicitar a las autoridades.

Entonces, lo que incluirá esa declaración local, se incluirá en la base imponible y el importe total de las ventas realizadas durante el período y luego obviamente la autoridad fiscal cruzará esos datos con Amazon por lo declarado del lado de Amazon.

Obviamente, hay que prestar atención y la declaración tiene que ser realizada de forma correcta, para que una vez que se crucen los datos con Amazon y las autoridades fiscales y las declaraciones que realizamos nosotros aquí o las empresas, coincidan los datos con el IVA que ha pagado Amazon y las ventas que ha declarado yo aquí de cada país que corresponda.

Paco

Bien, yo estoy pensando ahora mismo en una empresa extranjera, que no es de la Unión Europea, que importa a España, por ejemplo, a través de España y hace PAN EU, y por lo tanto el stock o el inventario empieza a fluir por los diferentes países, se empiezan a generar ventas y unas ventas van a ser, venta a distancia, por ejemplo, irán de España a Alemania y otras serán locales de España a España.

Entonces, en ese caso como soy empresa extranjera, que almacenó en la Unión Europea y el sujeto pasivo es Amazon, Amazon recauda ese dinero y se lo paga a las haciendas correspondientes ya sea a través de OSS, un pedido o una venta a distancia OSS en Luxemburgo que es donde estará basado Amazon me imagino.

Y, si no, y si es una venta local España a España, pues sería una declaración local para Amazon, con el número de IVA de Amazon que tenga en España, por parte del vendedor tiene que hacer una declaración con un 0% de IVA porque obviamente recauda el dinero Amazon, ellos no recaudan absolutamente nada.

Mi pregunta es, ¿tiene que hacer la declaración a cero independientemente de si es una venta local o una venta a distancia, o solamente declaración a cero cuando es venta local?

Horacio

Bien, nosotros los gestores lo que tenemos que declarar en cada país, son aquellas ventas que se han sucedido en la jurisdicción fiscal correspondiente, entonces, vamos a ponerlo de esta manera, lo que ocurre es que todas las liquidaciones no son iguales, la liquidación en Alemania no es igual a la liquidación de España.

Y, lo que sí existirá será una línea dentro del formulario, en donde tú pones el total de venta local y el total de ventas a distancia.

Entonces, el total estará allí obviamente será clasificado luego por la autoridad fiscal que corresponda, en el caso de que tengan que hacer alguna, no diría investigación, pero claramente van a cruzar los datos esos si hay que confirmarlo, es importante decírselo.

Porque, como ahora Amazon es el responsable está obligado a declarar, recoger el IVA que corresponde y pagarlo, y las empresas y los vendedores están obligados también a continuar realizando las declaraciones y declarando total de ventas por país, ya sea distancia, como local.

Entonces, estos datos se van a cruzar dentro de las autoridades fiscales digamos, para que puedan corroborar que están no sólo declarando bien en la empresa, sino que vamos a estar pagando lo que corresponde ni más ni menos.

Paco

La respuesta es, que tanto para nosotros los vendedores que estamos por ejemplo fuera de la Unión Europea, como Amazon recauda nuestras declaraciones locales donde tengamos números de IVA van a ir a cero ya sea una venta local o una venta a distancia.

Horacio

Claro, exactamente, van a ser clasificadas entre los formularios y demás, yo digo esto porque es importante, porque a veces cuando le buscan el pelo al huevo, me preguntan y está muy bien.

Porque dices bueno, y por ejemplo el movimiento intracomunitario en stock, me preguntan algunos, también continuará siendo declarado, porque no sé por ejemplo el formulario ZM en Alemania, y digamos los distintos formularios en Francia en España y demás, eso sigue todo normal.

Si, yo tengo que seguir declarando el movimiento del stock entre la adquisición y el despacho entre aduanas europeas, y los momentos intracomunitarios de mercancías, no por las ventas sino por el movimiento entre los almacenes.

Entonces, eso sí se sigue declarando, y si uno pasa a declarar todo cero, o nulo, o no le presta atención, no trabaja con gente que lo pueda ayudar a entender que esto debe ser así, va a tener problemas con hacienda y por ende van a suspender la cuenta en Amazon, hay que tener mucho cuidado.

Paco

Muy bien.

Horacio

Bueno, continuamos ¿te parece Paco?.

Paco

Adelante.

Horacio

Bueno, hay algo para tener en cuenta, ya que estamos un poco más en tema, tenemos dos tipos de esquema, si, lo que es ventanilla única, y lo que es ventanilla única por importación, así se denominan son distintos esquemas.

Y, lo que es esta ventanilla única europea, hay una clasificación que es ventanilla única europea para que las empresas incorporadas en Europa, y aquellas no incorporadas en Europa, pero la gran clasificación es ventanilla única europea y ventanilla única por importación.

Vale la pena mencionarlo, porque lo pueden estar escuchando también en otros webinars de Amazon y demás prestadores de servicios, así que es importante mencionarlo, que es por importaciones de terceros países, terceros territorios.

Entonces, es una declaración que permite identificar en aduanas y ante las haciendas, aquellas operaciones que tienen un valor total de envío al consumidor final menor a EUR 150, para aquellos productos que son enviados desde fuera de la Unión Europea hacia la Unión Europeo sin importa cuál sea el país.

El ejemplo que pusimos acá, es un vendedor que tiene stock en EEUU y realiza ventas del almacén en EEUU, a consumidores de la Unión Europea y el valor de los pedidos es siempre inferior a ese umbral de EUR 150 el valor total.

El vendedor, digamos tiene que elegir un país, así que aquí sí lo puede elegir puede ser Francia a España, si la mayoría va a ser España en nuestro caso, donde se van a registrar lo que es el esquema de ventanilla única por importación.

Y, si bien el IVA de importación no es exigible hasta superar ese monto, si tienen que declarar el IVA con tipo impositivo del comprador de ese país de destino, y bueno, esa venta se declara así por supuesto dentro de lo que es esta ventanilla única por importación.

Y luego, qué pasa cuando supera esos EUR 150, eso ya se considera una importación, si, sencillamente una importación.

Paco

Una importación normal y corriente.

Horacio

Normal y corriente, bien si tienes una consulta con respecto a esto Paco.

Paco

No, está claro, yo creo que este va a ser, digamos, un caso marginal.

Horacio

Exactamente, pero nos pasa que a veces cuando nos hacen alguna consulta, lo han escuchado tanto también este esquema de otro lado, no también con participación con Amazon y demás que confunde, pero es simplemente eso, un caso marginal.

Paco

Es importante saberlo, y bueno sería el único caso en el que, como empresa no residente en la Unión Europea, tendrías que registrarte en la ventanilla única, que ésta se llama IOSS.

Angela

Si, también quiero mencionar que acá en AVASK, nos encargamos de asegurarnos que ustedes sepan exactamente qué tipo de ventanilla única necesitan, vamos a estudiar el caso con detalle y ahí les vamos aconsejando.

Entonces, muchas gracias Horacio. Bueno, los próximos pasos, si tienen la sede fuera de Unión Europea por ejemplo EEUU regístrese en el régimen extracomunitario el IOSS en cualquier Estado miembro de la UE, ustedes pueden elegir cualquier país y nosotros les vamos recomendando el que sea más fácil, más rápido en ese tiempo para acceder al sistema de ventanilla única.

Cancelen los números de IVA en los países donde no almacenan y habían superado el umbral, no lo necesitan.

En los países donde siguen almacenando, necesitan mantener esos números de IVA y van a hacer las declaraciones nacionales con el IVA local, y asegúrese que las ventas anteriores han sido declaradas previamente ya que el OSS les dará visibilidad a todas las ventas.

Las declaraciones de ventanilla únicas son trimestrales, y la primera declaración va a ser en octubre, entonces, si están viendo este vídeo y ya han pasado la fecha de término de julio no se preocupen todavía tienen mucho tiempo.

Entonces, como les podemos apoyar con esto, asegúrese que obtengan la representación correcta para mover las mercancías con éxito, bien sea si están haciendo movimiento de bienes entre la Unión Europea o Unión Europea a Reino Unido, etcétera de un miembro fuera por ejemplo EEUU a Europa como ya habíamos hablado.

Discuta sus requisitos de IVA con su asesor fiscal especializado, como AVASK, que estaríamos encantados de tener esa conversación no solamente con ustedes, si tiene un gestor local en España o en cualquier país, estamos aquí para apoyarlos.

Obtengan el número IVA y EORI en el Reino Unido para que puedan vender en la Unión Europea.

También quiero mencionar que, si quieren seguir viendo en el Reino Unido, no solamente necesitan el número de IVA, también representación indirecta en las aduanas, Paco ya hemos hecho un vídeo de sobre este tema, pero si no están seguros por favor que programen una llamada con nosotros.

Y, no sé si tienes alguna pregunta a Paco.

Paco

Si, tengo una pregunta importante, que yo creo que muchos se estarán preguntando ahora mismo y es que, yo soy una empresa de fuera de la Unión Europea, importo a Europa y pago IVA de importación, es decir, tengo un IVA importante soportado.

Es decir, que yo soporto, que yo tengo que pagar para poder meter esos productos dentro de la Unión Europea en España, por ejemplo, que los traigo de China, me traigo un contenedor de China, lo traigo a España y tengo que pagar.

Bien, si soy por ejemplo una LLC, porque estoy fuera de la Unión Europea, en todas mis ventas donde antes yo recaudaba el IVA repercutido, ahora el IVA repercutido a los clientes se lo queda a Amazon, entonces, ya no tengo absolutamente nada de dinero en mis bolsillos de IVA repercutido.

¿Qué pasa? que va pasando el tiempo y todo lo que importo, voy soportando IVA, y no lo puedo compensar con ningún IVA repercutido con lo cual estoy en negativo permanentemente, ¿qué pasa con ese IVA soportado que van pasando los meses y que no tengo, se lo puedo pedir de vuelta a la hacienda española, a la hacienda francesa, a la alemana dependiendo del país donde importe, como cómo va a funcionar?

Horacio

Obviamente depende del país, como tú dices el país en el que estés importando, si algunos países tienen un mecanismo de devolución más rápido y otros no tanto en el caso de España, que lo que más interesa.

Nosotros solicitamos la devolución del IVA de importación al momento de realizar la declaración trimestral, pero no será hasta fines del año calendario en lo que la hacienda española autorice el monto y la devolución de ese IVA soportado.

Porque nos pregunta mucho también eso de bueno, en el reino unido tengo devoluciones trimestrales es mucho más práctico en ese sentido, en España de momento no, y obviamente se realiza la solicitud de la deducción trimestralmente se reclama, pero es hay que esperar a la finalización del año.

Angela

Ya que estamos en este tema, tú dirías que esto depende del país, el tiempo que se demoran.

Horacio

Depende obviamente también, de donde está constituida la empresa, por eso es un poco más complejo, tenemos que depende del caso por favor se comunican y lo hablamos.

Pero, para el caso de esas empresas constituidas en EEUU, que importan la mayoría de sus productos en España, bueno se realiza la solicitud, pero no es hasta pasado fin de año calendario que puedan recibir la autorización, luego de análisis de parte de la autoridad fiscal española, presentación de los formularios competentes y toda la documentación que soliciten que van a autorizar la transferencia a su cuenta bancaria de ese importe.

Paco

Vale, y una última pregunta que se me estaba ocurriendo, en todas estas ventas por ejemplo dentro de la Unión Europea, van a existir también dos facturas como hemos visto en Reino Unido.

Por ejemplo, es decir, una factura, en entre comillas digo factura, me puedes corregir si me equivoco, o un documento que refleje la transacción entre el vendedor y Amazon, y Amazon y el cliente final, porque al final si Amazon recauda ese IVA, aquí hay tres partes involucradas.

Entonces, cómo va a funcionar el tema de las facturas, no tienes que entrar demasiado en detalle, pero simplemente dame una pincelada de cómo va a funcionar eso.

Horacio

No, está muy bien la pregunta, y como comentamos en el ejemplo, se va a pagar obviamente una factura comercial entre el vendedor y Amazon, y luego Amazon emite facturas y lo seguirá haciendo, con la diferencia de que será el tipo impositivo del país de destino en Europa sí y allí sí será cargado el tipo de IVA que corresponda y será enviado al consumidor final junto con su compra.

Pero, si Amazon emitirá factura comercial para los vendedores, por las ventas realizadas en los periodos, todavía no lo sé, no puedo confirmar cuándo serán enviadas y periódicamente imagino que como están haciendo en algunos casos por vendedores que realizan inventario combinado con Amazon que lo envían acá cada quincena, cada mes, a mes vencido, así que eso se irá viendo a medida que transcurre el tiempo.

Un poco mencionamos siempre lamentablemente a veces que, bueno es un poco un poco unos grises, todavía tenemos que ver la confirmación de algunas haciendas por cómo serán los formularios.

También Amazon seguramente modificará los reportes transaccionales como les llaman o los reportes de ventas, que son distintos a los reportes sumario, ya que estamos, eso seguramente se verá modificado habrá que descargar el reporte, seguramente si no lo envían con anterioridad se lo compartiremos, así que hay algunas cositas que bueno, seguramente tendremos un trimestre bastante ocupado todos.

Paco

Está claro, simplemente para ya para resumir, lo que yo recomiendo a todo el mundo es que se pongan en manos de una empresa profesional puede ser AVASK, puede ser cualquier otra empresa que a cada uno le guste, pero que se pongan en manos de una empresa que sea profesional, que sepan lo que están haciendo porque intentar hacer esto tú solo es bastante complicado.

Y, si por ejemplo estás en EEUU pues un contable en EEUU no va a saber hacerlo, tu contable de toda la vida en España no va a saber hacerlo ya te lo aseguro.

Entonces, todavía pasarán años hasta que esos contables de toda la vida sepan qué es lo que está sucediendo y cómo manejarlo, por eso existen empresas profesionales como vosotros os dedicáis a eso, digamos a la fiscalidad internacional.

Y yo bueno pues, recomiendo a todo el mundo que se ponga en manos de gente como vosotros porque si no bueno pues puede ser un calvario, y que tiene un coste, por supuesto que tiene un coste, pero es un coste por tranquilidad, por sosiego, para poder hacer lo que realmente tú tienes que hacer que es vender, comprar y vender y nada más.

Angela

Les invitamos que programe una llamada con nosotros, no hay ningún compromiso, tienen tantas consultas como quieran, y también como habíamos dicho, si tienen el gestor también podemos hacer una una reunión para que entiendan esto.

Horacio

Correcto, si me permiten es muy importante lo que mencionan porque lo que ocurre es que, aquellas empresas que estamos hablando, como tus alumnos, y los que te siguen, son empresas en expansión, digamos que comienzan como micro y se van a mediana empresa y demás.

Y, es importante porque lo que más se requiere últimamente y el mercado no lo ofrece, es tener un sistema de gestión integral, en donde te facilita la vida, o sea, realmente es termina siendo muy económico y cada vez está requiriendo más esto.

Por ejemplo, la empresa con la que preste servicio no importa cuál sea, que esté capacitado como para poder comunicarse con aquellas otras empresas que tú necesitas, ya sea del otro lado del atlántico, como en China o en Australia.

A mí me piden por favor que necesitan hablar con una persona en china, y bueno, nosotros lo trasladamos al equipo que habla chino, aquí en AVASK para que sepan comunicar con este transportista, a lo que voy con esto es que, vale mencionarlo, porque es importante.

Nos están preguntando también últimamente, si tenemos la gestoría en España si podemos focalizar sólo en España porque algunos están trabajando con la logística local, si, no ningún problema.

La idea es justamente ofrecer ese servicio que pueda tener un proveedor, en el cual pueda interactuar superar los challenges y que tú te puedas dedicar a vender más y ofrecer el mejor producto a mejor precio, nada más.

Paco

Perfecto, simplemente mencionar que para los alumnos de mis formaciones existen unos precios especiales, que nos da AVASK, así que bueno simplemente ahí queda eso, cada uno luego que tomen sus propias decisiones.

Muchísimas gracias chicos, hasta la próxima.

Espero que os haya gustado el video, y para todos aquellos que queráis aprender más sobre el mundo de Amazon y de las LLC, os animo a que echéis un vistazo a mi curso sobre US LLC y también a mi curso de Amazon FBA. Sin más que decir, ¡muchas gracias y hasta la próxima!