INTRODUCCIÓN
Hoy tocaremos un tema delicado para quienes venden en Amazon: la contabilidad.
Como vendedores en Amazon, conocen el reto de proporcionar a sus contables datos simplificados para llevar a cabo la contabilidad, presentar los documentos en hacienda y cumplir con los pagos tributarios.
Actualmente, se nos solicita:
- Detallar ventas B2C y B2B por país, especificando el tipo de IVA
- Información sobre la ventanilla única OSS e IOSS, desglosado por país y tipo de IVA
- Ventas en países donde Amazon gestiona el IVA
- Exportaciones
- Movimientos intracomunitarios de stock
- Entre otros.
Sin embargo, presentar esta información de forma clara y estructurada es un desafío, dado que Amazon ofrece numerosos informes que no siempre coinciden con lo que necesitamos o lo que nuestros contadores requieren. Esta situación genera frustración, y la mayoría de vendedores terminan invirtiendo demasiado tiempo buscando soluciones, y, muchas veces, entregan datos incorrectos o incompletos.
Por suerte, hoy compartiré cómo gestiono mi contabilidad mensual o trimestralmente de manera eficiente, en tan solo 1 minuto.
TRANSCRIPCIÓN
Hola a todos, soy Paco y hoy vamos a abordar un tema de los más delicados para los vendedores de Amazon y es la contabilidad, cómo hacemos la contabilidad. Todos aquellos que sois vendedores de Amazon sabéis perfectamente que vuestros contables os piden información simplificada para hacer la contabilidad, presentar los formularios correspondientes en Hacienda y pagar los impuestos que sean necesarios.
Lamentablemente entregar este tipo de información de una manera legible y ordenada es en la mayoría de los casos una tarea prácticamente imposible para la mayoría de los vendedores, porque Amazon tiene infinidad de informes y no están estructurados como nosotros nos gustaría o como nuestros contables necesitan.
Así que, esto crea muchísima frustración y al final el 99% de los vendedores pierde muchísimo tiempo, hacen lo que pueden para buscar soluciones y acaban entregando en la mayoría de los casos información errónea e incompleta a sus contables, por esto hoy estoy muy feliz porque voy a enseñaros cómo hago yo personalmente la contabilidad cada mes o trimestralmente sin exagerar en literalmente un minuto.
Descarga de Informes desde Seller Central
Antes de sumergirnos en el mundo de la contabilidad con Vendorati, es fundamental comprender cómo descargar los informes necesarios desde Seller Central de Amazon.
Paso 1: Informes de Logística de Amazon
- Accede a tu cuenta de Seller Central.
- Dirígete a “Informes” y selecciona “Logística de Amazon”.
- En el menú izquierdo, elige la opción “Transacciones Sujetas a IVA”.
- Descarga el informe de transacciones sujetas a IVA en formato CSV.
- Asegúrate de que el período seleccionado en el informe coincida con el que elijas en Vendorati.
Paso 2: Informe de Cargos de Amazon
- Navega nuevamente a “Informes” en Seller Central.
- Selecciona “Logística de Amazon” y escoge “Cargos y Comisiones”.
- Elige la región correspondiente (por ejemplo, Europa).
- Selecciona la divisa (por ejemplo, euro).
- Genera el informe y descárgalo. Este informe detalla las tarifas y comisiones de Amazon.
¿Cómo Utilizar Vendorati para Simplificar la Contabilidad?
Vendorati es una herramienta diseñada para simplificar y agilizar la gestión contable en Amazon. Aquí te explicamos cómo aprovechar al máximo esta herramienta.
Paso 1: Regístrate en Vendorati
- Accede a com y crea una cuenta.
- Si es necesario, programa una demostración con un experto para conocer todas las funciones de la herramienta.
Paso 2: Conecta tus Informes
- Importa los informes descargados desde Seller Central a Vendorati.
- Asegúrate de que los períodos coincidan entre los informes y la configuración en Vendorati.
Paso 3: Explora tus Informes
- Abre los informes de ingresos e IVA en Vendorati.
- Explora las diferentes pestañas que desglosan las ventas locales, ventas B2B, ventas a consumidores finales en otros países y más.
- Examina los diferentes tipos de IVA asignados por Vendorati a cada producto.
Paso 4: Analiza tus Cargos
- Abre los informes de cargos y comisiones en Vendorati.
- Explora las pestañas que describen los cargos por región.
- Revisa los cargos y reembolsos detallados en la tabla principal y en las tablas de desglose.
Optimización de la Contabilidad con Vendorati
Vendorati no solo simplifica la contabilidad, sino que también te permite obtener información detallada y valiosa para tomar decisiones financieras informadas.
Facilitando la Contabilidad de Exportaciones
Las exportaciones pueden ser confusas en términos de IVA. Vendorati identifica detalladamente las exportaciones, incluso en casos particulares, como envíos a ciertos territorios especiales.
Control Total de Cargos y Comisiones
Vendorati muestra todos los cargos, reembolsos y comisiones en un solo lugar, incluso aquellos sin justificante. Esto evita que se pasen por alto transacciones clave y permite un control completo sobre los gastos.
Análisis Preciso de Ingresos
Los informes de ingresos e IVA en Vendorati desglosan meticulosamente las ventas locales y las ventas internacionales a consumidores finales, permitiendo una comprensión profunda de la facturación y los impuestos.
Exportaciones Intracomunitarias Claras
Vendorati ofrece un resumen claro de los movimientos intracomunitarios de bienes entre países de la Unión Europea, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos contables.
Preguntas Frecuentes
- ¿Necesito experiencia contable para usar Vendorati?
No, Vendorati simplifica la contabilidad y proporciona herramientas para comprender fácilmente los informes financieros.
- ¿Qué pasa si mi contable no está familiarizado con Amazon?
Puedes compartir con tu contable los videos explicativos de Vendorati para facilitar su comprensión.
- ¿Es Vendorati adecuado para vendedores con altos volúmenes de ventas?
Sí, Vendorati maneja informes pesados y complejos de manera eficiente.
- ¿Puedo usar Vendorati para informes de Norteamérica?
¡Por supuesto! Vendorati también es útil para informes en Norteamérica.
- ¿Vendorati es gratuito?
Vendorati ofrece un periodo de prueba gratuito de 15 días y planes asequibles que se adaptan a tus necesidades.
- ¿Qué información debo proporcionar en la demostración de Vendorati?
La demostración te guiará a través de la interfaz de la herramienta. Puedes proporcionar tus informes para obtener una experiencia personalizada.
Conclusión
La contabilidad en Amazon puede ser compleja, pero con la ayuda de herramientas como Vendorati, se puede simplificar enormemente. La capacidad de descargar, gestionar y analizar informes financieros de manera efectiva permite tomar decisiones basadas en datos y garantiza un cumplimiento adecuado. Aprovecha las ventajas de Vendorati para optimizar la contabilidad de tu negocio en Amazon y liberar tiempo valioso para enfocarte en hacer crecer tu empresa.
En resumen, si eres un vendedor en Amazon, Vendorati puede ser tu aliado clave para gestionar tu contabilidad de manera efectiva y eficiente. No pierdas más tiempo tratando de descifrar informes complejos; en su lugar, únete a la comunidad de vendedores exitosos que han encontrado en Vendorati una solución integral para sus necesidades contables en Amazon.
Espero que os haya gustado el video, y para todos aquellos que queráis aprender más sobre el mundo de Amazon, os animo a que echéis un vistazo a mis cursos, sin más que decir ¡Muchas gracias y hasta la próxima!
